Gestión de usuarios y clínica
Acceso privado para los profesionales y para administración, con roles básicos y la configuración general de la clínica.
Digitalización · Clínicas y centros de salud
La agenda de tu clínica no debería vivir en WhatsApp
Software de gestión a medida para clínicas pequeñas de fisioterapia, osteopatía y podología: reserva online, agenda compartida entre profesionales, recordatorios automáticos e historia clínica. Con vuestra marca y sin cuota mensual obligatoria.
Llamada de 30 minutos, gratis. Si un programa del sector os encaja mejor, os lo digo.
Ya trabajo con el sector: llevo la web de Infinitum Salud, un centro de psicología y nutrición de Castellón, con mantenimiento mensual.
El día a día
Si dos de estas cinco os pasan cada semana, esto es para vosotros
- La agenda vive en WhatsApp y en una libreta, y cuadrarla entre dos o tres profesionales es un lío diario.
- Los pacientes están en un Excel que solo entiende quien lo creó.
- Los recordatorios se mandan a mano, cuando da tiempo, y aun así hay ausencias.
- La historia clínica sigue en papel, o repartida entre carpetas y notas sueltas.
- Probasteis un programa del sector y os faltaba justo lo que necesitabais.
Qué incluye
Lo que hace falta para llevar una clínica pequeña sin papeles
Este es el alcance habitual. A partir de aquí quitamos lo que no uséis y añadimos lo que sí, y el precio se ajusta con vosotros delante antes de firmar nada.
Agenda multiprofesional
Cada profesional ve su disponibilidad y la de sus compañeros, puede crear y asignarse citas entre ellos y bloquear horas cuando no está.
Reserva online pública
Página propia de reserva: el paciente elige servicio y profesional, ve la disponibilidad real, escoge fecha y hora y recibe la confirmación. Con política de cancelación configurable.
Datos previos a la visita
Formulario durante la reserva para recoger el motivo de consulta y lo que decida la clínica. La información queda vinculada al paciente y a su cita.
Gestión de pacientes
Ficha con datos personales, historial básico de visitas, motivo, tratamiento, precio y buscador.
Servicios y horarios
Servicios de la clínica con su duración y su precio, y los horarios y la disponibilidad de cada profesional.
Confirmaciones y recordatorios
Envío automático de confirmación de reserva y de recordatorio de cita por email, con plantillas personalizadas.
Seguridad y privacidad
Control de acceso por usuario y rol, protección de credenciales, copias de seguridad y medidas técnicas de protección de la información.
Diseño adaptado a vuestra marca
Vuestro logotipo, vuestros colores y vuestro vocabulario, funcionando bien en ordenador, tablet y móvil.
Puesta en producción
Configuración del dominio y del entorno, despliegue y puesta en funcionamiento real.
Y lo que se puede añadir después
El sistema se diseña por módulos justo para esto: empezáis con lo que necesitáis ahora y ampliáis cuando toque, sin rehacer nada. Cada módulo se presupuesta al concretar su alcance, y decidís vosotros cuándo.
- Señal o cobro online al reservar
- Facturación y adaptación normativa
- Historial clínico avanzado: plantillas de valoración, adjuntos y body chart
- Informes y estadísticas de la clínica
- Bonos de sesiones y lista de espera
- Portal privado del paciente
- Encuestas post-visita y exportación de datos
- Sincronización con Google o Apple Calendar
- Recordatorios por WhatsApp o SMS
La cuenta
Frente a pagar una cuota cada mes, para siempre
Comparado con un programa de gestión clínica genérico de gama equivalente para dos o tres profesionales, que ronda los sesenta o setenta euros al mes.
| A medida con AsDev | Programa genérico | |
|---|---|---|
| Coste inicial | Pago único, cerrado antes de empezar | 0 € |
| Cuota mensual | Ninguna obligatoria. El mantenimiento es opcional | 60-70 €/mes + IVA, indefinidamente |
| Coste a 5 años | Lo que se pagó una vez, y ahí se queda | Cerca de 4.000 € + IVA, y sigue corriendo |
| Propiedad del software | De la clínica | Del proveedor |
| Diseño y marca | El de vuestra clínica | Plantilla estándar del proveedor |
A cinco años la cuenta se iguala, y a partir de ahí el genérico os sigue cobrando. Dicho esto: si el programa que ya usáis os encaja, seguid con él. Os lo diré en la primera llamada y os ahorráis el proyecto entero.
Datos de salud
Las medidas técnicas, desde el diseño
Los datos clínicos son categoría especial y el responsable del tratamiento es siempre la clínica, use el software que use. Lo que sí depende de mí son las medidas técnicas, y esas van contempladas desde el primer día y por escrito en el contrato. Lo que no incluyo es asesoramiento jurídico ni certificación normativa: eso lo lleva vuestro asesor.
- Acceso individual por profesional, con roles y protección de credenciales.
- Copias de seguridad y medidas técnicas de protección de la información.
- Los datos son de la clínica y se pueden exportar.
- Se formalizan los documentos de tratamiento de datos que correspondan entre las partes.
Dudas razonables
Lo que me preguntan las clínicas
¿Cuánto cuesta un sistema así para una clínica pequeña?
Un sistema completo para una clínica de dos o tres profesionales se mueve entre los 3.000 y los 5.000 € más IVA, según lo que entre en el alcance. Sea cual sea la cifra, va cerrada por escrito antes de empezar, con pago del 50 % al inicio y el 50 % a la entrega. Si de momento solo necesitáis la parte de reservas, es bastante menos.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Entre seis y ocho semanas desde que cerramos el alcance, con entregas que podéis ir probando cada semana. Incluye la migración de vuestro Excel de pacientes y la formación del equipo.
Ya tenemos un programa del sector. ¿Merece la pena cambiar?
Solo si os falta algo concreto. Si el programa que usáis os encaja, seguid con él y os ahorráis el dinero: os lo diré en la primera llamada. Esto compensa cuando lleváis tiempo peleándoos con algo que no se adapta a cómo trabajáis.
¿Y si dentro de un año necesitamos algo más?
Se añade. El sistema se diseña por módulos justo para eso: facturación, bonos de sesiones, informes, portal del paciente. Cada añadido se presupuesta aparte y decidís vosotros cuándo.
¿Nos quedamos atados a una cuota?
No. El desarrollo se paga una vez y es vuestro. El mantenimiento es opcional y el alojamiento os lo paso a precio de coste, esté a mi nombre o al vuestro.
Hablemos
Contadme cómo lleváis hoy la agenda
Media hora de videollamada y sabréis qué se puede hacer, cuánto costaría y cuánto tardaría. Sin compromiso y sin presupuesto sorpresa después.
- Trabajo con clínicas de toda España, en remoto.
- Presupuesto cerrado por escrito, con el alcance detallado.
- Si os encaja un programa que ya existe, os lo recomiendo y no os cobro nada.
Mensaje recibido
Te contesto el mismo día laborable. Si tienes prisa, escríbeme por WhatsApp y lo vemos ahora.
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